Šventėms ir laisvadieniams praėjus daugelį vėl užklupo nuovargis, žiemiška tamsa ir stresinės situacijos darbe. Dažnai tai lemia ne tik suprastėjusią darbuotojų nuotaiką pirmosiomis naujųjų metų dienomis, bet ir motyvacijos stoką. Kaip vadovams 2021 metais išlaikyti darbuotojų įsitraukimą ir ką daryti, pastebėjus suprastėjusią kolegų emocinę savijautą?

JAV programavimo paslaugų įmonės „Devbridge“ Žmonių ir organizacijos vystymo direktorės dr. Raimondos Alonderienės teigimu, vadovai, kurie nuolat galvoja apie savo komandas, labiausiai turėtų stengtis, kad darbuotojai ne tik jaustųsi komfortiškai dirbdami namuose, bet pirmiausia nejaustų atskirties nuo komandos narių.

Kalbėkitės ne apie darbą

R. Alonderienės teigimu, jei įprasti vadovo pokalbiai (1-on-1) vyksta kartą per mėnesį, nuotolinius susitikimus, kad ir trumpesnius, reikėtų organizuoti dažniau. Pasitarnauti gali ir nuotolinė kavos pertrauka, bendri pietūs ar dažnesni pokalbiai ne apie darbą. Komunikuokite atviriau ir įvairiau, padėti gali ir bendri nuotoliniai vakarėliai, ir komandų rytiniai susirinkimai stand up‘ai ar net atsitiktinės žinutės parašymas kolegai iš kitos komandos ar skyriaus.

„Esant sunkiai prognozuojamai aplinkai, žmonės jautriau reaguoja į situacijas darbe. Emocinės savijautos klausimą dažnai nulemia ne tik aplinka, bet ir geri santykiai komandoje. Praėjusiais metais darbuotojai turėjo staiga prisitaikyti prie niekada anksčiau nepatirtos situacijos – nežinomas virusas, sunkiai suvokiamas pavojaus laipsnis, nauji apribojimai, pastovus darbas iš namų. Tad ir bendravimas buvo kiek pozityvesnis. Šie metai jau kitokie, vargina pervargimas bei įsisiautėjęs karantinas. Tad norint išlaikyti tokį kolegų įsitraukimą, kokį turėjome praėjusiais metais, reikės dar daugiau pastangų ir įdirbio efektyviai komunikuojant. Kai kuriems darbuotojams sunku „išeiti“ iš darbo režimo, kyla pagunda į užklausas atsakyti po darbo valandų, nes namai tapo kartu ir biuro erdve. Abiem atvejais darbuotojui yra sudėtinga rasti balansą, todėl vadovui svarbu ne tik motyvuoti siekti rezultatų, bet ir padėti darbuotojui naujus metus pradėti kaip įmanoma pozityviau, o tam pasitarnauti gali ir nuoširdus bendravimas, ir pastovus dėmesys – pagalba padedant susidėlioti prioritetus, tikslus, išsikeliant uždavinius“, – įsitikinusi R. Alonderienė.

Puoselėkite komandines veiklas

Anot Personalo direktorės, metų pradžioje lengva nebus ne tik dėl įvestų griežtų apribojimų ir užsitęsusio karantino, tačiau ir dėl išsiilgo gyvo bendravimo. Todėl verta su komanda išnaudoti naujas patirtis bei palaikyti šviesią nuotaiką įvairiausiomis bendromis, visus įtraukiančiomis, iniciatyvomis.

„Komandų nuotaikas praskaidrinti galima, rengiant įvairius nuotolinius renginius – protmūšius ar klausantis kviestinių svečių pasakojimų, taip pat siunčiant darbuotojams į namus dovanas ir linkėjimus. Galima sukurti patirčių pasidalijimo renginius – kaip pasigaminti greitus pietus namuose, kartu sudalyvauti gurmaniškoje degustacijoje, žaisti žaidimus online. Verta pagalvoti ir apie nuotolinių veiklų namuose esantiems vaikams organizavimą, pavyzdžiui, įprastą komandos susirinkimą suorganizuoti kartu su vaikais. „Devbridge“ šiemet ne tik neatidės sausio pabaigoje vyksiančio tradicinio metinio vidinio renginio „Kick off“, tačiau kviečia jame sudalyvauti visiems šeimos nariams. Nors jis bus visiškai nuotolinis, tačiau tikime, kad bus ne mažiau įtraukiantis ir suvienysiantis visus. Būtent bendrų iniciatyvų nereikėtų šiuo metu atsisakyti“, – sako „Devbridge“ Žmonių ir organizacijos vystymo direktorė.

Skatinkite fizinį aktyvumą

R. Alonderienės teigimu, nors kompiuterio ekranas tapo siena, atskiriančia komandos narius vieną nuo kito, tačiau jį galima panaudoti vienijančioms veikloms. Pavyzdžiui, kartu pažiūrėti kino filmą, kompiuteriu sužaisti stalo žaidimus, aptarti perskaitytas knygas ar tiesiog pasišnekučiuoti, su visa komanda skanaujant drauge užsisakytą maistą.

„Prisiminkime ir fizinį aktyvumą, pavyzdžiui, „Devbridge“ įmonėje jogos ritualus ir bendras treniruotės pakeitėme į nuotolines, kviečiame jose dalyvauti su šeimos nariais, siekiame ir dar daugiau sporto treniruočių perkelti online ir taip organizacijoje skatiname sveiką gyvenseną. Kadangi karantino metu negalime vaikščioti į sporto klubus, fizinę formą šiuo metu palaikome su Propusher programėle. Taip pat galima susirungti ir komandomis, kas daugiau žingsnių praeis ar daugiau pažintinių takų aplankys. Karantinui pasibaigus, net ir individualūs pokalbiai su vadovu gali būti įgyvendinti, kartu einant pasivaikščioti. Tad nors ir dėl įvestų apribojimų ko nors laikinai netekome, tačiau verta pasidairyti aplinkui ir su komanda išnaudoti naujas patirtis bei skatinti pradėti naujus metus su šviesia nuotaika“, – patirtimi dalijasi „Devbridge“ atstovė.

Gerinkite emocinę savijautą

Anot pašnekovės, derėtų nepamiršti, kad emocinės savijautos klausimą šiek tiek nulemia ir žiemos laikotarpis. Esant sunkiai prognozuojamai aplinkai žmonės tapo dar labiau jautresni ir įsitempę. Nors dalį įvestų apribojimų jau esame išbandę, darbą iš namų ėmėme jaukintis, tačiau pavasarį ir vasarą nuotaiką skaidrino ilgėjančios šviesios dienos bei geresnė epidemiologinė situacija šalyje. Tad būtina ieškoti priemonių kaip pagerinti darbuotojų emocinę būseną.

„Šiuo atveju gali padėti psichologinės priemonės ir įvairios emocinę nuotaiką gerinančios iniciatyvos. Reikėtų įsivertinti ir, poreikiui esant, organizacijoje inicijuoti psichologo konsultacijas, surengti meditacijos užsiėmimus nuotoliniu būdu. Šias iniciatyvas šiuo metu įgyvendiname ir „Devbridge“, nes esame tikri, kad psichologinis palaikymas šiuo metu yra labai reikalingas. Mūsų darbuotojų psichologine sveikata padeda rūpintis Mindletic programėlė, taip pat padengiame psichologų, psichoterapijos konsultacijų išlaidas“, – vardijo pašnekovė.